La información puede ser utilizada con diversos fines: formación dentro y fuera de la empresa; diseño de maquinaria, procesos, materiales y métodos; operaciones de inspección y control. El carácter diverso de tales usos indica que la información debe elaborarse de forma adecuada para cada tipo de usuario. Los propios usuarios modifican y reelaboran los datos transformán- dola en nuevos productos de información. Por ejemplo, un servicio de inspección puede redactar nuevas normas y regla- mentos, los productores de maquinaria pueden establecer nuevas directrices, a la luz de su participación en las actividades de normalización en materia de seguridad, los fabricantes de productos químicos pueden recopilar sus propias etiquetas y fichas de datos sobre seguridad de materiales, y los formadores pueden elaborar manuales, material audiovisual y folletos. Algunos tipos de información pueden ser específicos, listos para ser utilizados y ofrecer soluciones directas a los problemas indivi- duales de salud y seguridad, mientras que otros pueden mejorar los procesos de producción, por ejemplo, aumentando tanto la seguridad de un método, una maquinaria o un material. A pesar de su variedad, el elemento común de todos estos tipos de información consiste en la necesidad de que garantizan su utilidad, que sean empleados por el sistema de gestión de seguridad de una empresa. Los recursos relacionados con los procesos, los materiales, y los métodos deben ser seleccionados, adquiridos, transportados e instalados, las personas que los utilizan han de ser seleccionadas y formadas, deben realizarse tareas de seguimiento y supervisión y los resultados deben ser distribuidos prestando una atención constante a la gran variedad de necesidades de información.
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